Subscription-Management
Was steckt hinter Subscription-Management? Wie automatisieren Sie Vertragsabschlüsse, Kündigungen und Tarifwechsel effizient?
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Informationsportal · Subscription & Abrechnung
Subscription-Management einfach erklärt
Alles was Sie über automatisierte Abrechnung, Recurring Billing, E-Rechnungen und Payment wissen müssen – praxisnah, verständlich erklärt und immer mit Blick auf die aktuelle Rechtslage in Deutschland.
Automatisierung mit Fakturia
85%
weniger Zeitaufwand in der Abrechnung
85%
Zeitersparnis Abrechnung
100%
Made in Germany
2007
Seit Jahren am Markt
TÜV
Zertifiziertes RZ Nürnberg
Themenübersicht
Was Sie auf Rechnung.jetzt finden
Fundierte Informationen zu den wichtigsten Themen rund um abobasierte Geschäftsmodelle und Zahlungsprozesse.
Ob Sie gerade erst mit einem abobasierten Geschäftsmodell starten oder bereits Tausende wiederkehrende Verträge verwalten – Rechnung.jetzt begleitet Sie mit praxisnahen Erklärungen, Rechenbeispielen und einer wachsenden Sammlung an interaktiven Tools durch die wichtigsten Fragen der Abrechnung, Buchhaltung und Rechtssicherheit im deutschen Markt. Unser Anspruch ist es, komplexe rechtliche und technische Zusammenhänge so aufzubereiten, dass sie auch ohne Vorkenntnisse in Buchhaltung oder Softwareentwicklung verständlich bleiben.
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E-Rechnung & ZUGFeRD
Alles zur elektronischen Rechnung – ZUGFeRD, XRechnung, gesetzliche Pflichten und technische Umsetzung.
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Payment & Recurring Billing
Wie funktionieren wiederkehrende Zahlungen? Welche Payment-Anbieter sind für Abonnements geeignet?
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Unternehmen die auf Fakturia vertrauen
Naturstrom AG
Kitalino
Immobilienzeitung
JES Group
Bentonet
Bilthouse
Scompler
Protectedshops
Einsatzgebiete
Für wen sich Subscription-Management lohnt
Überall dort, wo aus einem Vertragsabschluss eine dauerhafte, wiederkehrende Zahlungsbeziehung entsteht, zahlt sich Automatisierung aus.
SaaS & Software
Monatliche oder jährliche Lizenzgebühren, Staffelpreise und nutzungsbasierte Tarife vollautomatisch abrechnen.
Medien & Verlage
Digital-Abonnements, E-Paper und Mitgliedschaften mit automatischem Mahnwesen und Kündigungsbutton.
Energieversorger
Monatliche Abschlagszahlungen und Jahresabrechnungen mit korrekter periodengerechter Abgrenzung.
Studios & Vereine
Mitgliedsbeiträge, Saisonverträge und Sammellastschriften kostengünstig über die eigene Hausbank einziehen.
Order-to-Cash
Der automatisierte Abrechnungsprozess
Von der Bestellung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe. Jeder einzelne Schritt greift dabei nahtlos in den nächsten, sodass zwischen Vertragsabschluss und verbuchtem Zahlungseingang kein einziger manueller Klick mehr notwendig ist.
Vertragsabschluss
Kunde schließt Abo ab – Fakturia legt automatisch Vertrag und Kundenkonto an.
Rechnungserstellung
Pünktlich zum Abrechnungszeitraum wird die Rechnung automatisch erzeugt und versendet.
Zahlungseinzug
Recurring Payment über Stripe, Adyen, Unzer oder PayPal – vollautomatisch.
Buchhaltungsexport
DATEV-Schnittstelle übergibt alle Buchungen direkt an DATEV Unternehmen online.
Warum automatisieren?
- Keine manuellen Rechnungen mehr
- Fehlerquote nahe null
- Mahnwesen läuft automatisch
- Skaliert mit Ihrem Kundenstamm
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Vollständige Prüfpfade für Revision
Neben der reinen Softwarefunktion legt Rechnung.jetzt besonderen Wert darauf, die rechtlichen und buchhalterischen Hintergründe verständlich zu erklären: von der Kündigungsbutton-Pflicht nach § 312k BGB über die stufenweise eingeführte E-Rechnungspflicht bis zur korrekten periodengerechten Abgrenzung vorausbezahlter Beträge. So finden Sie nicht nur die passende Software, sondern verstehen auch, warum bestimmte Prozesse so und nicht anders ablaufen müssen.
Aktuelles
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News & Fachbeiträge
Aktuelle Entwicklungen aus Gesetzgebung, Rechtsprechung und Praxis, verständlich aufbereitet.
Beitragsbemessungsgrenzen 2027: Außerordentliche Sonderanhebung bereits beschlossen
Zum 1. Januar 2027 steigt die Beitragsbemessungsgrenze der Krankenversicherung zusätzlich zur regulären Anpassung um weitere 300 Euro monatlich – die exakte Gesamthöhe steht jedoch erst mit dem Kabinettsbeschluss im Herbst 2026 fest.
ViDA: EU plant verpflichtende E-Rechnung für grenzüberschreitende Geschäfte ab 2030
Mit dem ViDA-Reformpaket bereitet die EU eine verpflichtende, EU-weit einheitliche elektronische Rechnungsstellung für grenzüberschreitende B2B-Geschäfte vor – der zentrale Meilenstein ist der 1. Juli 2030.
Mindestlohn steigt 2027 auf 14,60 Euro: Minijob-Grenze erhöht sich auf 633 Euro
Zum 1. Januar 2027 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 14,60 Euro pro Stunde – mit direkter Auswirkung auf die dynamisch gekoppelte Minijob-Grenze, die auf 633 Euro monatlich ansteigt.
Häufige Fragen
Kurz erklärt
Klassische Rechnungssoftware ist auf einmalige Rechnungen ausgelegt. Subscription-Management automatisiert zusätzlich den gesamten Lebenszyklus wiederkehrender Verträge – von der Vertragsänderung über proratierte Abrechnung bis zum automatischen Mahnwesen.
Nicht zwingend. Fakturia unterstützt sowohl einmalige Rechnungsstellung als auch wiederkehrende Vertragsverhältnisse in einem einzigen System, sodass keine zwei separaten Tools gepflegt werden müssen.
Ein Anbieter mit Serverstandort und Firmensitz in Deutschland unterliegt vollständig deutschem und europäischem Datenschutzrecht. Fakturia betreibt seine Infrastruktur in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg.
Über die kostenfreie Sandbox können Sie sofort mit dem Testen beginnen. Für eine vollständige, individuell zugeschnittene Einrichtung steht zusätzlich ein optionales Premium-Onboarding zur Verfügung.
Ja, insbesondere die umsatzbasierte FLEX-Serie ohne monatliche Grundgebühr wurde gezielt für Unternehmen mit noch schwankendem Umsatz konzipiert, sodass in umsatzschwachen Monaten keine hohen Fixkosten für die Abrechnungssoftware selbst entstehen.
Fakturia erkennt fehlgeschlagene Zahlungen automatisch, informiert den Kunden und leitet ein konfigurierbares, mehrstufiges Mahnwesen ein. Rücklastschriften bei der SEPA-Lastschrift werden über die finAPI-Anbindung automatisch erkannt und verarbeitet.
Ja, Fakturia erstellt E-Rechnungen automatisch in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten ZUGFeRD und XRechnung und unterstützt Sie damit direkt bei der seit 2025 stufenweise eingeführten B2B-E-Rechnungspflicht.
Nein. Die Einrichtung erfolgt über eine grafische Oberfläche, und über die No-Code-Plattform-Integration lassen sich mehr als 2.000 gängige Tools ohne eine einzige Zeile Code anbinden. Wer eigene Integrationen entwickeln möchte, kann zusätzlich die REST-API nutzen.
In vielen Fällen ja. Fakturia bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle inklusive Belegbildern und übergibt alle relevanten Buchungen automatisch an Ihre bestehende Finanzbuchhaltung oder Ihren Steuerberater.